制定日：令和8年1月1日
株式会社リングスグループ
代表取締役 河東 広樹
株式会社リングスグループ（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令およびガイドライン等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いおよび管理に努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームへの入力
- 資料請求・見積依頼時
- 採用応募時
- 契約締結・取引開始時
- 名刺交換・商談・イベント等における取得
- その他、業務遂行上必要となる場合
なお、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社サービスの提供・提案・運用・サポートのため
- 各種お問い合わせへの対応
- 契約・請求・支払・取引管理のため
- 当社サービスに関する案内・情報提供のため
- セミナー・イベント等の案内および運営のため
- サービス品質向上・改善・企画立案のため
- 採用選考・採否連絡・入社手続のため
- 社員管理・労務管理のため
- 法令または行政機関等による要請への対応のため
上記目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。変更した場合には、速やかに公表または通知いたします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的達成に必要な範囲で業務委託する場合
- 事業承継等に伴う提供の場合
なお、委託先については適切な監督を行います。
第6条（個人データの共同利用）
当社は、必要に応じて関連会社等と個人データを共同利用する場合があります。
その際は、法令に従い範囲・目的等を明示します。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止およびその他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
• 社内規程の整備
• アクセス権限管理
• 不正アクセス防止
• ログ管理
• 物理的保護措置
• 委託先管理
• 社員教育・監督
• 定期的な見直し
第8条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
本人またはその代理人から、保有個人データについて
• 開示
• 訂正
• 追加
• 削除
• 利用停止
• 第三者提供停止
の請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。
第9条（Cookieおよびアクセス解析について）
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析等のため、Cookie、Webビーコン、広告識別子等の技術を利用する場合があります。これらの技術により取得される情報には、特定の個人を識別できない形式の情報が含まれます。
ただし、当社が当該情報を他の情報と照合することにより個人情報として取り扱う場合には、本ポリシーに従って管理いたします。
なお、お客様はブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。
※Google Analytics等のツール利用時には、各社ポリシーも遵守します。
第10条（未成年者の個人情報）
未成年者が個人情報を提供する場合、保護者の同意があったものとして取り扱います。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイト上等にて公表いたします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社リングスグループ
個人情報保護管理責任者：河東広樹
所在地：〒454-0911 愛知県名古屋市中川区高畑2-110 サンライズ第2ビル 3F-B
電話番号：052-746-7790
※お問い合わせはWebフォームよりお願いいたします⸻
第13条（法令遵守）
当社は、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報保護体制の継続的改善に努めます。
第14条（個人関連情報の取扱い）
当社は、個人関連情報（Cookie識別子、閲覧履歴、位置情報等）が第三者から提供され、これを個人データとして取り扱う場合には、個人情報保護法に基づき、提供元における取得経緯・同意状況を確認し、適切に取得・利用いたします。
第15条（外国にある第三者への提供）
当社が、外国（日本国外）に所在する第三者へ個人データを提供する場合、当該外国の個人情報保護制度・提供先の体制を確認し、個人情報保護法に基づき適切に管理いたします。
また、必要に応じ、第三者提供に関する情報を本人の求めに応じて提供いたします。
第16条（個人番号および特定個人情報の取扱い）
当社は、番号法に基づき、マイナンバー（個人番号）及び特定個人情報について、利用目的を限定し、厳格な管理体制のもとで取り扱います。法令で認められる範囲を超えて利用・提供いたしません。
第17条（個人情報の保有期間および廃棄）
当社は、利用目的達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった場合には、復元不可能な方法により適切に廃棄または消去いたします。
第18条（事故発生時の報告等）
個人データの漏えい等の事態が発生した場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに基づき、必要に応じて監督機関への報告、ならびに本人への通知等、適切な措置を講じます。